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Keepsmile Design

Digitalisierung | Kommunikation | IT-Sicherheit

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Digitalisierung und bei der Verbesserung ihrer IT-Sicherheit. Sprechen Sie uns an.

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Digitalisierung - Roboter trifft Mensch
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Digitalisierung

Software & Hardware

"Die Zukunft für Unternehmen liegt in der Digitalisierung. Durch innovative Software und leistungsfähige Hardware treiben wir Effizienz, Vernetzung und Kreativität voran. Entdecken Sie mit uns die Möglichkeiten!"

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Kommunikation

Video & Telefonie

"Erleben Sie mit unseren Partnern und uns hochmoderne Kommunikation. Unsere Telefonie- und Videolösungen bieten klare Audio- und Bildqualität für effiziente und nahtlose Gespräche. Verbinden Sie sich weltweit!"

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IT-Sicherheit

Firewall & Software

"Maximieren Sie Ihre IT-Sicherheit mit unseren topmodernen Firewalls und Sicherheitssoftware. Schützen Sie Ihre Daten und Netzwerke effektiv vor Cyberbedrohungen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise!"

Uwe Wortmann, Inhaber von Keepsmile Design, Castrop-Rauxel (Ruhrgebiet)

Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft

2009 hat Uwe Wortmann die Digitalagentur Keepsmile Design „gegründet“ und sich zur Aufgabe gemacht, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) auf ihrer digitalen Reise zu unterstützen.

In Zeiten rasanter Digitalisierung legt Keepsmile Design besonderen Wert auf nahtlose Kommunikation und sichere IT-Lösungen zu einem guten Preis-/Leistungs-Verhältnis.

Lesen Sie in unserem aktuelle Flyer, mit welchen Hauptlieferanten wir zusammenarbeiten und welche Produkte sie für kleine und mittlere Unternehmen anbieten.

Wir setzen auf die gleichen hochwertigen Produkte,
die wir mit Überzeugung unseren Kunden anbieten.

Bei Keepsmile Design vertrauen wir auf die Qualität der Produkte, die wir von unseren führenden Lieferanten für unsere Kunden beziehen und setzen diese auch selbst ein.

Unsere Büroräumlichkeiten sind mit den zuverlässigen Terra-Computern und Monitore der Wortmann AG aus Ostwestfalen und den hochwertigen Microsoft Surface-Geräten ausgestattet. Für die Netzwerksicherheit sorgt eine Securepoint-Firewall und Antiviren-Software (zusätzlich zu Microsoft Defender), während unsere Netzwerkstruktur mit TP-Link-Komponenten wie Switches und Wi-Fi Access Points errichtet wird.

Die interne Kommunikation gestalten wir effizient mit Microsoft Teams. Telefoniert wird bei uns mit sipgate (Düsseldorf) und den Tischtelefonen von Snom (Berlin)und den Headsets von Yealink. Unser Besprechungsraum ist zudem mit einem interaktiven Whiteboard und einer Videokonferenzlösung von Yealink ausgestattet, die Kollaboration und Meetingeffizienz erheblich verbessern.

Die Sicherheit unserer mobilen Geräte gewährleisten wir durch die robuste Mobile Security Software von Securepoint.

Im B2B-Bereich setzen wir auf Leadinfo zur Leadgenerierung, während das HubSpot-CRM-System uns ermöglicht, Kundenbeziehungen zu pflegen, E-Mail-Kampagnen zu managen und den Service-Ticket-Support zu optimieren. Unsere Telefonanlage aus der Cloud von sipgate ist mit HubSpot verbunden. Hierdurch werden Telefongesprächsprotokolle direkt von der KI erstellt und - auf Wunsch - im CRM gespeichert 

OneDrive von Microsoft, ein integraler Bestandteil von Microsoft 365, ist wesentlicher Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
Es ermöglicht uns, nahtlos und effizient – ob im Büro, von zuhause aus oder auf Reisen – an Dateien und Projekten gemeinsam zu arbeiten. Die Notwendigkeit eines eigenen Servers haben wir damit komplett umgangen.

Unsere Überzeugung ist stark:
Für viele Unternehmen ist der Betrieb eines eigenen Servers eher eine Last als ein Vorteil. Die damit verbundenen Pflichten – sei es Wartung, Updates oder Sicherheitsvorkehrungen – übersteigen häufig den Nutzen.
Deshalb entscheiden wir uns bewusst gegen das Betreuen von Kundenservern. Angesichts unseres überschaubaren Teamgröße wäre dies eine Herausforderung, die unsere Kapazitäten sprengen würde.

Die Website von Keepsmile Design wurde mithilfe des CMS-Hub von HubSpot erstellt, während die Präsenz des Fotostudios Keepsmile auf der WordPress-Plattform aufgebaut wurde.

Grafik Menschen bauen eine Website auf unterschiedlichen Geräten - Webdesign mit Keepsmile Design

Webdesign und SEO

In der heutigen Geschäftswelt ist eine eigene Website nicht mehr wegzudenken. Ein echter Mehrwert ergibt sich jedoch erst, wenn diese Website nahtlos mit Blogposts, Landingpages, digitalen Werbekampagnen (Newsletter und Online-Werbung) sowie CRM-Systemen (Customer Relationship Management) verzahnt ist, um ein umfassendes Kundenbeziehungsmanagement zu gewährleisten.

Eine nicht optimale Verknüpfung der Website bedeutet eine verpasste Möglichkeit, finanzielle Vorteile zu erzielen!

Deshalb verwenden wir für das Content-Management vorzugsweise das CMS von HubSpot, das nahtlos in das CRM von HubSpot integriert ist. Dadurch wird eine noch engere Verbindung zwischen der Website und dem Kundenbetreuungsprogramm ermöglicht.

Zusätzlich bieten wir die Erstellung von Websites mittels des CMS WordPress an, um eine breite Palette von Webdesign-Anforderungen abzudecken.

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